التدريب والكفاءات

01

شاشة واحدة للطاقم كله

الموظفون في العمود الجانبي والكفاءات في الصف العلوي، ولكل خلية لون: سارية أو قاربت على الانتهاء أو منتهية أو غير متوفرة. صفِّ حسب الفريق أو الموقع أو المسمّى، ورتّب حسب الأسوأ حالًا، وصدّر الكل لملف السلامة لدى العميل.

02

تاريخ الانتهاء هو جوهر الأمر

أدخل تاريخ الإصدار ليُحتسب تاريخ الانتهاء من مدة صلاحية الكفاءة. وقبل ستين يومًا من سقوطها تتحول الشهادة إلى البرتقالي، ويرفعها المسح اليومي مرة واحدة، فيصبح التجديد على قائمة أحدهم وما زال في الوقت متسع لحجز دورة.

03

حدّد ما تحتاجه الوظيفة مرة واحدة

مركّب الحبال يحتاج شهادة رفع، والسائق في راس لفان يحتاج القيادة الدفاعية، ومن يدخل خزانًا يحتاج شهادة الأماكن المغلقة. حدّدها على المسمّى الوظيفي أو الفريق أو الموقع أو النشاط، ليُقاس بها كل من يشغل تلك الوظيفة من يوم التحاقه.

04

الأسبوع الأول مرتّبًا

حزمة تهيئة لكل موقع ومسمّى وظيفي: المستندات التي تُقرأ ويُقَرّ بها، ومقاطع الفيديو، والاختبار، ومهمات الوقاية التي تُستلم، وجولة الموقع، والزميل المرافق، وإحاطة السلامة، وما يجب فعله عند سماع الإنذار. وإتمامها يصدر شهادة ويسجّل الموظف مُهيَّأً لذلك الموقع — ويؤشَّر كل بند إلزامي كذلك في قائمة التهيئة التي يحتفظ بها قسم الموارد البشرية.

05

البوابة التي تسألها التطبيقات الأخرى

تصريح العمل أو خطة الرفع يسمّي من سيؤدون العمل. وقبل إصداره يسأل هذا التطبيق إن كان كل منهم لا يزال مؤهلًا، فيرفض ذاكرًا الاسم إن لم يكن كذلك. بلا أوراق ولا جدال في الموقع ولا اكتشاف للأمر في تقرير حادث.

06

الشهادة التي لم يطبعها التعلّم الإلكتروني

التدريب الذي يُنجَز إلكترونيًا يدخل السجل نفسه الذي تدخله شهادة مركز التدريب، وكلاهما يطبع الشهادة ثنائية اللغة ذاتها — اسم الشركة واسم الموظف بالعربية والإنجليزية والكفاءة وتاريخ نيلها وتاريخ انتهائها.